Digitalizace dokumentů
Profesionální digitalizace dokumentů a správa dat
Naše digitalizační centrum
Poskytujeme komplexní služby v oblasti digitalizace a správy dokumentů. Naše moderně vybavené pracoviště zajišťuje profesionální zpracování dokumentů pro firmy, státní správu i veřejné instituce. Specializujeme se na digitalizaci velkých objemů dokumentů s důrazem na kvalitu, bezpečnost a dodržování standardů ochrany osobních údajů.
Digitalizační služby
- Skenování dokumentů všech formátů (A4, A3, A2, A1, A0)
- Digitalizace archivních materiálů a historických dokumentů
- OCR zpracování a převod do editovatelných formátů
- Indexace a katalogizace digitalizovaných dokumentů
- Vytváření digitálních archivů a databází
- Správa dokumentů a elektronická spisová služba
- Fyzická archivace a skladování originálů
- Skartace dokumentů dle platných předpisů
Technologie a vybavení
Disponujeme profesionálními vysokorychlostními skenery pro zpracování velkých objemů dokumentů, specializovanými skenery pro velkoformátové materiály a knihovní skenery pro citlivé a historické dokumenty. Používáme špičkový OCR software s podporou českého jazyka a pokročilé systémy pro správu dokumentů a metadata. Veškerá digitalizace probíhá v zabezpečeném prostředí s dohledem a kontrolou kvality.
Bezpečnost a GDPR
- Plná shoda s nařízením GDPR o ochraně osobních údajů
- Zabezpečené pracoviště s kontrolou přístupu
- Šifrování dat při přenosu i uložení
- Anonymizace citlivých dokumentů na požádání
- Důsledné dodržování mlčenlivosti a NDA
- Certifikovaný proces skartace dokumentů
Výhody digitalizace
Digitalizace dokumentů přináší významné úspory prostoru a nákladů na fyzickou archivaci, rychlý a snadný přístup k informacím z jakéhokoli místa, ochranu před ztrátou nebo poškozením dokumentů a splnění legislativních požadavků na uchovávání dokumentů. Naše služby pomáhají organizacím zefektivnit pracovní procesy a přejít k moderní bezpapírové kanceláři.
Geografická působnost
Digitalizační služby poskytujeme po celé České republice. Pro velké projekty zajišťujeme svoz dokumentů přímo u klienta. Máme zkušenosti s realizací projektů od stovek až po miliony stran dokumentů. Flexibilně se přizpůsobujeme specifickým požadavkům každého klienta.
Sociální odpovědnost
Více než 50% našich zaměstnanců v digitalizačním centru tvoří lidé se zdravotním postižením. Kombinujeme profesionální služby s pozitivním společenským dopadem. Každý digitalizační projekt přispívá k začlenění znevýhodněných skupin do pracovního procesu a podporuje jejich osobní rozvoj a samostatnost.